根據(jù)教育部關(guān)于高職院校畢業(yè)生畢業(yè)證件電子注冊規(guī)定，畢業(yè)證書照片由新華社山東圖片社統(tǒng)一采集。采集的照片導(dǎo)入學(xué)信網(wǎng)。
學(xué)生工作處提前謀劃，協(xié)調(diào)各院系提前審核學(xué)生信息，與新華社山東圖片社對接數(shù)據(jù)及采集具體工作安排，并將采集注意事項高職各院系及每一個同學(xué)。
6月18日中午，學(xué)生工作處和各院系負責(zé)老師與提前到校的新華社山東圖片社的三位攝影師放棄休息時間，布置拍攝場地，為順利、高校采集信息提供保障。
14時許，各院系學(xué)生已集合完畢，在現(xiàn)場工作人員和學(xué)生干部的組織下，有序開始采集，本次采集共分了3個機位，三個院系共800余人進行采集。