
德州科技職業(yè)學院高等學歷繼續(xù)教育學院學生管理辦法
為全面貫徹黨的教育方針,維護學歷繼續(xù)教育的教育教學秩序,規(guī)范學籍管理,依據《中華人民共和國高等教育法》、《普通高等學校學生管理規(guī)定》〔中華人民共和國教育部令第41號〕等法律、法規(guī),結合我校高等學歷繼續(xù)教育學籍學歷管理實際情況,制定本規(guī)定。
第一章 入學報道
第一條 高等學歷繼續(xù)教育實行繳費注冊制,考生接到錄取通知書后,須按規(guī)定在“德州科技職業(yè)學院繼續(xù)教育在線”平臺(以下均簡稱“教學平臺”)自主繳費,才可報到入學、注冊學籍。
第二條 新生報到時提交以下材料:1.錄取通知書電子版;2.本人身份證掃描件電子版(正反面);3.成人高考準考證電子版;4.二寸免冠照片電子版;以上材料需以壓縮包形式發(fā)送到指定郵箱(詳見微信公眾號/超星錄取平臺中的成教新生報到流程)
第三條 入學資格審查:
新生錄取信息核對:我校將新生的錄取信息發(fā)送各招生老師、教學點,每個學生需認真核對,如有錯誤需向我校提報真實原因。如查實學生有偽造虛假信息、違反國家招生考試規(guī)定的,我??扇∠淙雽W資格。因報考錯誤需修改錄取信息的情況及所需提供佐證材料如下:
1.錄取信息錯誤:指學生錄取信息中姓名、性別、民族、出生日期、身份證號、錄取照片與本人信息不一致。
2.學生需提交:個人情況說明、成人高考準考證(如學信網錄取照片錯誤必須提供)、身份證、戶口單頁、錄取照片原版、以及其他一切可以佐證自己修正錯誤信息的材料(形式不限),由我校統(tǒng)一提報省教育招生考試院申請修改。
第二章 學籍注冊
第四條 學生完成繳費、報到、錄取信息核對后,根據我校的注冊名單,在學信網標注學籍注冊狀態(tài)。
1.注冊學籍:
正常繳費、報到入學的學生,標注注冊學籍后,成為我校正常在校生。學生可于我校通知學籍注冊完成后,即時登錄學信網自查。
2.放棄入學資格:
學生主動申請放棄,或未履行請假手續(xù)、也未申請保留入學資格、同時未按照我校規(guī)定的時間繳費、報到的,標注為放棄入學資格。放棄后再不可辦理報到入學。
3.取消入學資格:
在入學資格審查中,發(fā)現新生有偽造虛假信息、違反國家招生考試規(guī)定的,標注取消入學資格。
4.復查:
學生入學后,學校應當在3個月內按照國家招生規(guī)定進行復查。復查內容主要包括以下方面:
(1)錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定;
(2)所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規(guī)定;
(3)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;
復查中發(fā)現學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復查不合格,應當取消學籍;情節(jié)嚴重的,學校應當移交有關部門調查處理。
5.復查的程序和辦法,由學校規(guī)定
每學期開學時,學生應當按學校規(guī)定辦理注冊手續(xù)。不能如期注冊的,應當履行暫緩注冊手續(xù)。未按學校規(guī)定繳納學費或者有其他不符合注冊條件的,不予注冊。
第三章 考核與成績記載
第五條 學生應當參加學校教育教學計劃規(guī)定的課程和各種教育教學環(huán)節(jié)(以下統(tǒng)稱課程)的考核,考核成績記入成績單,并歸入學籍檔案。
第六條 考核分為考試和考查兩種??己撕统煽冊u定方式,以及考核不合格的課程是否重修或者補考,由學校規(guī)定。
第四章 退學
第七條 學生有下列情形之一,學??捎柰藢W處理:
1.學業(yè)成績未達到學校要求或者在學校規(guī)定的學習年限內未完成學業(yè)的;
2.休學、保留學籍期滿,在學校規(guī)定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的;
3.超過學校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的;
4.學校規(guī)定的不能完成學業(yè)、應予退學的其他情形。
第八條 學生本人申請退學的,經學校審核同意后,辦理退學手續(xù)。
第九條 退學學生,應當按學校規(guī)定期限辦理退學手續(xù)離校。
第五章 畢業(yè)
第十條 學生在學校規(guī)定學習年限內,修完教育教學計劃規(guī)定內容,成績合格,達到學校畢業(yè)要求的,學校應當準予畢業(yè),并在學生離校前發(fā)給畢業(yè)證書。
第十一條 是否可以補考、重修或者補作畢業(yè)設計、論文、答辯,以及是否頒發(fā)畢業(yè)證書、由學校規(guī)定。合格后頒發(fā)的畢業(yè)證書、畢業(yè)時間、按發(fā)證日期填寫。
第六章 學業(yè)證書管理
第十二條 學校應當嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式,以及學生招生錄取時填報的個人信息,填寫、頒發(fā)學歷證書、其他學業(yè)證書。
第十三條 學生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的,應當有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相應證明文件。學校進行審查,需要學生生源地省級教育行政部門及有關部門協(xié)助核查的,有關部門應當予以配合。
第十四條 學校應當執(zhí)行高等教育學籍學歷電子注冊管理制度,完善學籍學歷信息管理辦法,按相關規(guī)定及時完成學生學籍學歷電子注冊。
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