根據(jù)學(xué)院專業(yè)整合形勢，為確保學(xué)生檔案高質(zhì)量、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)交，本科教育學(xué)院于2024年6月26日至27日開展檔案梳理審核工作
一、學(xué)生檔案審核工作
    1、嚴(yán)審檔案信息內(nèi)容。本次審核學(xué)生檔案材料包括學(xué)生高中檔案、體檢表、團(tuán)員檔案、照片、身份證復(fù)印件、電子檔案、學(xué)籍卡、考生體格表、軍訓(xùn)鑒定表等15項檔案信息，本科教育學(xué)院團(tuán)總支嚴(yán)格按照三級聯(lián)審機(jī)制，即學(xué)生自審、團(tuán)支書復(fù)審簽字、輔導(dǎo)員終審簽字確認(rèn)，極大程度規(guī)避風(fēng)險漏洞。
2、建立檔案管理臺賬。對本科教育學(xué)院現(xiàn)有1957名學(xué)生檔案逐一清查，重點查看檔案材料是否與備案材料相符合、內(nèi)容是否真實準(zhǔn)確。
學(xué)生檔案是每一項信息的“身份證”，也是對本科教育學(xué)院大學(xué)檔案存檔憑證。每次檔案轉(zhuǎn)出或接收均有記錄，現(xiàn)階段本科教育學(xué)院團(tuán)總支辦公室已將學(xué)生檔案進(jìn)行規(guī)范化、網(wǎng)格化、常態(tài)化管理，本科教育學(xué)院團(tuán)總支辦公室將不斷創(chuàng)新檔案管理水平，截至6月27日15時，本科教育學(xué)院1957份學(xué)生檔案、496份團(tuán)員檔案已全部梳理審核完畢，隨時可以進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)交工作！