正方教務(wù)管理系統(tǒng)成績錄入管理辦法
　　為規(guī)范學(xué)生成績管理，有效提高學(xué)生成績管理水平和效率，全校所有開設(shè)課程的學(xué)生成績均通過正方教務(wù)管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理，任課教師須在規(guī)定的權(quán)限和期限內(nèi)完成課程成績的錄入工作，為保證成績錄入工作有序進(jìn)行，現(xiàn)根據(jù)學(xué)院相關(guān)規(guī)定規(guī)范如下：
　　一、課程成績錄入時間
　　根據(jù)教學(xué)管理工作要求，每個學(xué)期所有開設(shè)的課程：考查課成績應(yīng)在考試前一周由任課教師錄入并提交完成，考試課成績應(yīng)在考試結(jié)束后一周內(nèi)由任課教師錄入并提交完成。任課教師有特殊原因要推遲提交成績的，需提交申請，并經(jīng)開課學(xué)院負(fù)責(zé)人審核和教務(wù)處審批。按照教學(xué)計劃正常結(jié)課的課程，提前結(jié)束的課程可提前安排期末考試并提前提交成績。考試周的具體時間以當(dāng)年教務(wù)處核準(zhǔn)制定的《德州科技職業(yè)學(xué)院職業(yè)學(xué)院校歷》為依據(jù)。
　　學(xué)院給予任課教師充足的批改試卷和成績整理時間，以免任課教師因時間倉促導(dǎo)致成績出錯，若因其它原因（因病、事）無法在學(xué)院規(guī)定的時間內(nèi)完成成績錄入的應(yīng)提交申請在教務(wù)處備案。
　　二、課程成績錄入范圍
　　各學(xué)院按照教學(xué)計劃學(xué)期內(nèi)開設(shè)的所有課程，原則上均應(yīng)于每學(xué)期課程考核結(jié)束后一周內(nèi)，將學(xué)生成績輸入正方教務(wù)管理系統(tǒng)。
　　請各二級學(xué)院高度重視期末成績錄入工作，各開課學(xué)院教學(xué)秘書在每學(xué)期期末放假前提交本學(xué)院的《期末成績錄入情況檢查表（見附件）》至教務(wù)處核查。
　　三、成績錄入要求
　?。ㄒ唬└鞫墝W(xué)院教學(xué)秘書應(yīng)于開學(xué)后第三周通過正方教務(wù)管理系統(tǒng)核對本學(xué)期課程名稱、上課學(xué)生名單等信息，任課教師將名單與現(xiàn)在實際上課的學(xué)生名單進(jìn)行一一核對，若正方教務(wù)管理系統(tǒng)名單與實際上課名單不符則到教務(wù)處解決。
　　（二）教師應(yīng)給成績錄入名單里的每位學(xué)生出具成績，如果該生是退學(xué)、休學(xué)、缺考或者緩考的，可直接在期末成績欄輸入“退學(xué)”、“休學(xué)”、“缺考”、“緩考”（務(wù)必不要留空），然后可以在備注中選擇“退學(xué)”、“休學(xué)”、“缺考”或者“緩考”。
　　（三）登統(tǒng)成績時各科教師應(yīng)細(xì)心檢查，不要將同一學(xué)生的狀態(tài)錄入不同的內(nèi)容：如登錄期末成績?yōu)?ldquo;緩考”、總評成績不能給分?jǐn)?shù)且必須為“緩考”，不能出現(xiàn)前后不一致情況，否則會導(dǎo)致無法導(dǎo)出全班學(xué)生成績單，對后期使用成績表評獎評優(yōu)、畢業(yè)打印成績單造成影響。
　　（五）成績錄入時需要注意：使用百分制進(jìn)行計分時，平時成績與期末成績都應(yīng)該按照百分制輸入，請勿進(jìn)行折算。在成績錄入過程中，請及時點擊【保存】按鈕進(jìn)行保存，以防止程序、系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)等出現(xiàn)故障而造成錄入的數(shù)據(jù)丟失。點擊【保存】按鈕后，系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)定的比例自動計算總評成績。（若遇學(xué)生情況不清楚時，請到各開課學(xué)院教學(xué)秘書處核查清楚后再錄入“如緩考、作弊、曠考。）
　?。┤握n教師在考試結(jié)束后一周內(nèi)成績錄入完畢后，請及時點擊【保存】按鈕進(jìn)行保存，暫不要點擊【提交】按鈕，請再核實一下成績的準(zhǔn)確率和正確性，若確認(rèn)無誤再點擊【提交】按鈕。成績一經(jīng)提交，任課教師在網(wǎng)上將不能進(jìn)行本課程成績的修改。
　　四、成績錄入異常處理
　　成績一經(jīng)評定、提交后，任課教師不能再修改成績。假期期間直到下學(xué)期第二周前為教務(wù)處抽查、開課學(xué)院檢查、任課教師自查或?qū)W生申請查分時間，查閱后確實發(fā)現(xiàn)了成績誤判、誤登或漏登的，需辦理成績修改（補(bǔ)登）（見附件）審批手續(xù)，并將視情節(jié)給予任課教師教學(xué)差錯或教學(xué)事故處分，教研室主任負(fù)連帶責(zé)任。
　　任課教師辦理成績修改（補(bǔ)登）審批手續(xù)，要在下學(xué)期第二周前填寫《成績修改(補(bǔ)登)審批表》，寫清楚修改的原因、修改的內(nèi)容等信息（另需根據(jù)修改原因附上考試答卷的復(fù)印件或考勤、作業(yè)記錄等），由各開課學(xué)院負(fù)責(zé)人、教務(wù)處處長簽字后，再送交教務(wù)處相關(guān)工作人員處進(jìn)行成績修改，故勿輕易點擊“提交”。
　　五、延遲錄入后果處理
　　對于延遲提交成績的教師（提交申請者除外），學(xué)院將會對教師進(jìn)行罰款100元的處罰，故請各位教師務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)完成成績的錄入并提交。
　　六、本辦法由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
　　七、本規(guī)定自公布之日起試行，若與此規(guī)定沖突，以此為準(zhǔn)。