為加強(qiáng)學(xué)院大禹大講堂的科學(xué)規(guī)范管理，保確其正常有序使用，本著“統(tǒng)管公用、資源共享”的原則，特制定本管理辦法。  
    一、使用范圍
    1.學(xué)院、院系、處室大型會(huì)議。
    2.學(xué)術(shù)報(bào)告、專(zhuān)題講座。
    3.知識(shí)競(jìng)賽及各類(lèi)宣傳教育活動(dòng)。
    4.文藝活動(dòng)、比賽及匯演。
    5.對(duì)外租賃每場(chǎng)次6000元（不超過(guò)一天），使用大屏幕另加1000元。到財(cái)務(wù)處交費(fèi)。上級(jí)部門(mén)、關(guān)系單位使用需要學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
     二、使用原則
    1.堅(jiān)持統(tǒng)管公用、資源共享的原則。
    2.堅(jiān)持“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。
    3.學(xué)院臨時(shí)大型活動(dòng)與其他處系部活動(dòng)沖突時(shí)，按照學(xué)院活動(dòng)優(yōu)先的原則。
    4.堅(jiān)持合法、健康向上的原則，不允許個(gè)人借用。
    三、管理職責(zé)
    1.辦公室負(fù)責(zé)大禹大講堂的統(tǒng)籌安排
    2.總務(wù)處負(fù)責(zé)大禹大講堂的設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)工作。
    3.使用部門(mén)負(fù)責(zé)場(chǎng)地的布置、現(xiàn)場(chǎng)的組織、管理及安全工作。
    4.使用部門(mén)使用完畢負(fù)責(zé)場(chǎng)地多余物資的清除和桌椅的整理。
    5. 安全保衛(wèi)處應(yīng)協(xié)同使用部門(mén)做好安全保衛(wèi)工作。
    四、使用程序
    1.各院系、處室使用大禹大講堂，需提前填寫(xiě)《大禹大講堂使用申請(qǐng)單》，由部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可使用。
    2.大禹大講堂在使用前與使用后分別由使用部門(mén)與辦公室辦理使用交接登記手續(xù)，共同檢查、驗(yàn)收設(shè)備及座椅等相關(guān)室內(nèi)設(shè)施的使用情況，對(duì)使用后有設(shè)施、設(shè)備損壞現(xiàn)象的部門(mén)，落實(shí)責(zé)任。
    五、大禹大講堂使用要求
    1.未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁在大禹大講堂內(nèi)張貼標(biāo)語(yǔ)或移動(dòng)大禹大講堂內(nèi)的設(shè)備及設(shè)施。
    2.不得隨便出入燈控、音響室及錄播室。
    3.大禹大講堂內(nèi)窗簾及舞臺(tái)上幕布不能隨便拉動(dòng)。
    4.不得從舞臺(tái)前沿上下。
    5.原則上不安排在大禹大講堂內(nèi)彩排。
    6.大禹大講堂內(nèi)不得燃放鞭炮，禁止吃零食或口香糖，嚴(yán)禁吸煙。
    7.愛(ài)護(hù)公物，不得在桌面、墻面上亂涂亂畫(huà)。
    8.做好大禹大講堂衛(wèi)生保潔和維護(hù)工作，禁止隨地吐痰、丟棄雜物。
    9.維持好公共秩序、不得大聲喧嘩；活動(dòng)時(shí)應(yīng)將手機(jī)等通訊工具設(shè)為靜音或關(guān)閉。
    10.大禹大講堂所有設(shè)備須由專(zhuān)人操作，非專(zhuān)業(yè)人員禁止操作。
 
 
                                                                             德州科技職業(yè)學(xué)院
                                                                             2019年3月28 日
申請(qǐng)部門(mén)注意事項(xiàng)：
    1.各系、部門(mén)申請(qǐng)使用時(shí)注意公共衛(wèi)生，嚴(yán)禁使用雙面膠在報(bào)告廳張貼海報(bào)、標(biāo)語(yǔ)、掛橫幅；嚴(yán)禁抽煙、吃零食、亂扔垃圾。使用完會(huì)場(chǎng)后主動(dòng)清理會(huì)場(chǎng)，保持大禹大講堂衛(wèi)生整潔。
    2.電池等耗材費(fèi)用由使用單位自行承擔(dān)；使用期間由使用單位原因造成器材、設(shè)備、桌椅損壞，由使用單位按學(xué)院規(guī)定賠償。
    3.活動(dòng)實(shí)際使用時(shí)間不得與申請(qǐng)時(shí)間有太多的出入，最多拖延半小時(shí)。
    4.院內(nèi)使用程序：從內(nèi)網(wǎng)下載大禹大講堂審批表（可正反面打?。?jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后安排使用具體事宜。
    5.活動(dòng)因故取消，提前通知大講堂管理人員，好安排其他活動(dòng)。

學(xué)院辦公室電話(huà)：7448668
管理人員：丁永強(qiáng)
聯(lián)系電話(huà)：15853411961