為加強學院大禹大講堂的科學規(guī)范管理，保確其正常有序使用，本著“統(tǒng)管公用、資源共享”的原則，特制定本管理辦法。  
    一、使用范圍
    1.學院、院系、處室大型會議。
    2.學術報告、專題講座。
    3.知識競賽及各類宣傳教育活動。
    4.文藝活動、比賽及匯演。
    5.對外租賃每場次6000元（不超過一天），使用大屏幕另加1000元。到財務處交費。上級部門、關系單位使用需要學院主要領導簽字同意。
     二、使用原則
    1.堅持統(tǒng)管公用、資源共享的原則。
    2.堅持“誰使用誰負責”的原則。
    3.學院臨時大型活動與其他處系部活動沖突時，按照學院活動優(yōu)先的原則。
    4.堅持合法、健康向上的原則，不允許個人借用。
    三、管理職責
    1.辦公室負責大禹大講堂的統(tǒng)籌安排
    2.總務處負責大禹大講堂的設施、設備的維護工作。
    3.使用部門負責場地的布置、現(xiàn)場的組織、管理及安全工作。
    4.使用部門使用完畢負責場地多余物資的清除和桌椅的整理。
    5. 安全保衛(wèi)處應協(xié)同使用部門做好安全保衛(wèi)工作。
    四、使用程序
    1.各院系、處室使用大禹大講堂，需提前填寫《大禹大講堂使用申請單》，由部門負責人說明情況，經分管院領導簽字同意后方可使用。
    2.大禹大講堂在使用前與使用后分別由使用部門與辦公室辦理使用交接登記手續(xù)，共同檢查、驗收設備及座椅等相關室內設施的使用情況，對使用后有設施、設備損壞現(xiàn)象的部門，落實責任。
    五、大禹大講堂使用要求
    1.未經批準嚴禁在大禹大講堂內張貼標語或移動大禹大講堂內的設備及設施。
    2.不得隨便出入燈控、音響室及錄播室。
    3.大禹大講堂內窗簾及舞臺上幕布不能隨便拉動。
    4.不得從舞臺前沿上下。
    5.原則上不安排在大禹大講堂內彩排。
    6.大禹大講堂內不得燃放鞭炮，禁止吃零食或口香糖，嚴禁吸煙。
    7.愛護公物，不得在桌面、墻面上亂涂亂畫。
    8.做好大禹大講堂衛(wèi)生保潔和維護工作，禁止隨地吐痰、丟棄雜物。
    9.維持好公共秩序、不得大聲喧嘩；活動時應將手機等通訊工具設為靜音或關閉。
    10.大禹大講堂所有設備須由專人操作，非專業(yè)人員禁止操作。
 
 
                                                                             德州科技職業(yè)學院
                                                                             2019年3月28 日
申請部門注意事項：
    1.各系、部門申請使用時注意公共衛(wèi)生，嚴禁使用雙面膠在報告廳張貼海報、標語、掛橫幅；嚴禁抽煙、吃零食、亂扔垃圾。使用完會場后主動清理會場，保持大禹大講堂衛(wèi)生整潔。
    2.電池等耗材費用由使用單位自行承擔；使用期間由使用單位原因造成器材、設備、桌椅損壞，由使用單位按學院規(guī)定賠償。
    3.活動實際使用時間不得與申請時間有太多的出入，最多拖延半小時。
    4.院內使用程序：從內網下載大禹大講堂審批表（可正反面打?。?，經主管領導簽字后安排使用具體事宜。
    5.活動因故取消，提前通知大講堂管理人員，好安排其他活動。

學院辦公室電話：7448668
管理人員：丁永強
聯(lián)系電話：15853411961